宇都宮市来場者管理システムの導入に係る情報提供依頼(RFI)

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ページID1036413  更新日 令和6年7月12日

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件名

宇都宮市来場者管理システムの導入に係る情報提供依頼(RFI)

目的

 宇都宮市(以下「本市」という。)では、「二十歳を祝う成人のつどい」(以下、「成人のつどい」という)など短時間で多くの来場者の入退場管理が必要なイベントのほか、屋外で開催される大規模な市民参加型のイベントや事業者向けのセミナー、説明会など多様なイベントを実施しております。
 こうした中、各種イベントにおいては、ハガキによる来場者への案内通知や電話等による事前申し込み受付に加え、対面で紙名簿対照による来場管理など、アナログ手法による運営・管理を行っている状況にあります。
 特に、毎年約5千人以上が参加する「成人のつどい」においては、案内状(ハガキ)の紛失によるハガキの再発行や当日現地における案内状未持参者の受付での氏名記載により、市民側・行政側の双方に手間・負担が生じております。
 こうしたことから、本市におきましては、「成人のつどい」をはじめとした各種イベントにおける市民サービスの向上・効率化及び職員の負担軽減に向け、来場者管理システムが必要であると考えております。
 つきましては、来場者管理システムを導入するにあたり、システムの仕様(機能要件、運用・保守要件等)を作成・整理し、本市が考える仕様の妥当性を評価しながら、どのようなシステムがあるのかを把握するため、各事業者に対し情報提供を依頼いたします。

実施スケジュール

質問期限

令和6年7月12日(金曜日)

質問への回答期日

令和6年7月19日(金曜日)

各資料提出期限

令和6年7月26日(金曜日) 17時必着

実施内容

実施内容については、宇都宮市来場者管理システムに係る情報提供依頼(RFI)をご覧ください。

提出書類

以下の資料をご提出ください。

  • Excel版
  • PDF版

質問への回答

担当

本件に関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。
郵便番号 320‐8540 栃木県宇都宮市旭1丁目1番5号
宇都宮市 総合政策部 デジタル政策課 デジタル活用グループ(担当:川俣、石崎)
電話番号 028‐632-2786

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このページに関するお問い合わせ

総合政策部 デジタル政策課
電話番号:028-632-2093 ファクス:028-632-5426
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。