請願・陳情の手続きについて（令和6年4月1日から手続きが変わりました）

請願・陳情の手続きの変更について（令和6年4月1日から）

　令和6年4月1日から請願・陳情の提出方法や必要な書類が下記のとおり変更になりました。

請願・陳情の手続き

身分証明書などの本人・団体確認書類を添付して提出された請願・陳情が、審査の対象となります。

1．提出方法
　・請願者・陳情者（その代理人も含む）による議会事務局（議会棟3階）への持参
　・宇都宮市電子申請共通システム
　・郵送または信書便
　　〔提出先〕320－8540 宇都宮市旭1－1－5
　　              宇都宮市議会 事務局議事課宛て

2．提出書類
　・請願書・陳情書
　　　記載内容については、下記の「記載事項」の項目をご確認ください。

　・本人・団体確認のための必要書類

提出単位	必要書類
個　人	・身分証明書の写し 　　〔例〕運転免許証、パスポート、顔写真付住民基本台帳カード、 　　　　　マイナンバーカード（個人番号カード）、在留カード、特別永住者証明書、健康保険証
団　体	（1）身分証明書の写し 　　（注意）実際に提出行為を行うご本人の確認を行います。 （2）団体の存在実体に加え、代表者氏名が確認できる書類いずれかの写し 　　〔例〕登記事項証明書、会則及び最新の役員名簿など （3）団体の概要が確認できる下記の事項が記された書類 　　〔記載事項〕名称、設置年月日、目的、構成人数（会員数）など （4）請願・陳情の願意及び提出が団体の総意であることが確認できる書類 　　〔記載事項〕どのような手法で構成員（会員）の意思の確認を行ったか、請願・陳情の提出に至るまでの経緯など 　　〔例〕意思決定のための会議等の結果が記載された議事録・報告書・会報など   （注意）様式の指定はありません。例えば、（2）（3）（4）の記載事項を1つの書類にまとめていただいたり、既存の会則や総会資料に必要事項を追記していただいても差し支えありません。 （注意）（2）（3）の書類は、一度ご提出いただきましたら、内容に変更がない場合は、同一年度内に限り、再提出の必要はありません。 （注意）複数団体の連名により提出する場合は、団体ごとに（2）（3）（4）の書類の提出が必要となります。

　（注意）持参による提出の場合、身分証明書は提示でも可
　（注意）団体での提出に必要な書類が揃わない場合は、個人での提出に切り替えて提出することも可能です。
　（注意）代理人が提出する場合は、請願者・陳情者本人からの委任状及び持参した代理人の身分証明書が必要です。

3．受付締切
　・定例会開会日（初日）の7日前の午後5時15分まで（休日の場合は、その前の開庁日）
　・締め切り後に到達したもの又は提出されたものは、次の定例会で取り扱われます。

4．その他
　・提出方法や提出書類に不備がある場合、審査の対象となりませんが、全議員に配付します。
　・請願書・陳情書は、記載された住所・氏名も含め情報公開の対象となります。
　・郵送または信書便で提出する場合は、内容確認が必要となる場合がありますので、平日の日中に連絡がとれる連絡先（電話番号など）の提出をお願いします。
　・内容確認に時間を要することがありますので、余裕を持ったご提出をお願いします。

記載事項

1. 請願（陳情）の名称
   ・「○○に関する請願（陳情）」など、わかりやすい表題をつけてください。
2. 請願（陳情）の趣旨
   ・請願（陳情）の背景や理由・目的などをお書きください。
3. 請願（陳情）事項
   ・議会に対して請願（陳情）したいことを具体的にお書きください。
4. 請願（陳情）者の住所、氏名
   ・請願（陳情）者が2人以上の場合は、代表者を決めて、それぞれ住所、氏名をお書きください。
5. 請願（陳情）者の署名又は記名押印（宇都宮市電子申請共通システムによる提出の場合は記名）
6. 提出年月日
7. 宛名（宇都宮市議会議長宛て）
8. 請願の場合は、表紙に紹介議員の署名または記名押印
9. その他
   ・邦文で記載してください。
   ・紹介議員名のない請願は、陳情として取り扱われます。

請願書と陳情書の記載例

• 記載例（ワード） （Word 30.0KB）
• 記載例（PDF） （PDF 74.4KB）