在学中の手続き

「在学証明書」の提出について （2年目の貸付から）

奨学金の貸付を受けている期間中は、毎年度当初に在学証明書（4月以降発行のもの）を提出していただきます。

証明書の提出がない場合は、奨学金の貸付ができませんので、必ず指定された期限までに提出してください（毎年4月上旬頃に提出依頼の書類を送付いたします。）。
なお、進級したことが確認できない場合（留年等）には、奨学金の貸付ができませんので御注意ください。
 

電子申請システム

宇都宮市電子申請共通システムから提出することができます。

• 電子申請共通システム（外部リンク）

「異動届」の提出について

次の事由が発生したときは、速やかに「異動届」を提出してください。

1. 退学（停学・転学）したとき。（奨学金の貸付を打ち切ります。）
2. 休学（留年）及び長期欠席したとき。（奨学金の貸付を停止します。）
3. 復学したとき。
4. 本人または連帯保証人の住所、氏名に変更があったとき。
5. 連帯保証人を変更しようとするとき。（新たな連帯保証人の「市税完納証明書」及び「印鑑登録証明書」も併せて提出してください。）

提出書類

紙で提出する場合は、下記からダウンロードしてください。

• 異動届（Word） （Word 70.5KB）
• 異動届・記載例（PDF） （PDF 160.8KB）

電子申請システム

宇都宮市電子申請共通システムから提出することができます。

• 電子申請共通システム（外部リンク）

奨学金返還の猶予について

奨学生が更に上級の学校へ進学したときは、願い出により卒業時まで返還を猶予することができます。

（例）高校から大学、大学から大学院　など
その事由を証明する書類を添えて「宇都宮市奨学金返還猶予願」を提出してください。

 

提出書類

紙で提出する場合は、下記からダウンロードしてください。

• 猶予願（Word） （Word 13.0KB）
• 猶予願・記載例（PDF） （PDF 88.0KB）

電子申請システム

宇都宮市電子申請共通システムから提出することができます。

• 電子申請共通システム（外部リンク）