情報公開請求の手続き
平成30年4月1日から電子メールで情報公開請求ができるようになりました
請求方法の変更
これまで情報公開は、窓口と郵送のみで受け付けていましたが、4月1日からは、電子メールやファクスでも受付できるようになりました。
公開方法の変更
4月1日から、市のパソコン上のデータなどについて、パソコン画面上の閲覧(無料)や、光ディスクに複写したものの交付(有料)により公開できるようになりました。
ただし、公開できない情報が含まれていない場合に限ります。
公開請求できる人は
- 市内に住所のある人
- 市内に事務所・事業所のある個人、法人、その他の団体
- 市内に通勤・通学している人
- 市税の納税義務者
- その他市が行う事務事業に利害関係のある人
窓口は
市役所1階の行政情報センターが、請求・公開の総合窓口となりますが、本庁舎内の各課や出先機関でも、そこで保有している文書については窓口になります。
上下水道局や消防では、それぞれが窓口となります。
窓口以外の請求方法は
請求する文書の担当課への電子メール、ファクス、郵送による請求ができます。
情報公開請求書の様式を御利用ください。
請求書に記載漏れがないよう、必ず送付前に御確認ください。
記載漏れ等不備がある場合は、補正を求めることがあります。
● 電子メールの場合
担当課の電子メールアドレスが分からない場合は、請求書を次のメールアドレスに送付してください。(メール本文に、提出する担当課の名称を記載してください。)
メールアドレス:johokokai@city.utsunomiya.tochigi.jp
● ファクスの場合
次のリンク先から、ファクス番号を御確認ください。
公開の決定は
請求書が提出されたときは、15日以内に公開できるかどうかの決定をします。
公開できる場合は、公開の日時・場所をお知らせします。決定通知書を御持参ください。
決定に不服のあるときは
公開の請求をして、市が部分公開、非公開の決定をした場合に、市の決定に不服のある人は、審査請求をすることができます。この場合には、市では、「情報公開審査会」に公平な審査を求め、その意見を尊重して再度公開できるかどうかを決定します。
費用は
閲覧や視聴、聴取は無料ですが、写し等の交付を希望されるときは、実費負担となります。
写し等の交付については、行政情報センターなどで行います。
- 文書の複写(白黒) 片面1枚につき10円(A3判以下)
- 文書の複写(カラー) 片面1枚につき20円(A3判以下)
- CD-Rへの複製 1枚につき200円(全部公開の場合に限る。)
- DVD-Rへの複製 1枚につき300円(全部公開の場合に限る。)
公開できない情報
- 法令等で、公開することができないとされるもの
- 特定の個人が分かるもの
- 公開すると、企業などの正当な利益を害するおそれのあるもの
- 公開すると、本市と国・県などとの協力関係を著しく害するもの
- 公開すると、本市の機関内部や国などとの間の審議・検討・調査などに著しい支障が生じるもの
- 公開すると、本市の事務事業の適切な遂行を著しく困難にするもの
- 公開すると、人の生命や財産の保護などに支障が生じるおそれのあるもの
請求から公開まで
情報公開審査会
実施機関からの諮問に応じて審査するため、学識経験者など委員5人以内で組織しています。
行政情報センターの場所
市役所1階・市民ホール北側(総合案内隣)
電話:028-632-2127
出資法人
市政の一翼を担っている市の出資法人で、次の団体においても、情報公開を実施しています。
宇都宮市土地開発公社、公益財団法人うつのみや文化創造財団、公益財団法人宇都宮市スポーツ振興財団、公益財団法人宇都宮市医療保健事業団、公益社団法人栃木県観光物産協会、公益財団法人大谷地域整備公社、公益財団法人グリーントラストうつのみや、公益財団法人宇都宮市農業公社、宇都宮ライトレール株式会社
具体的な手続きなどについては、各団体にお問い合わせください。
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このページに関するお問い合わせ
行政経営部 行政経営課 法務グループ(市役所4階)
電話番号:028-632-2046 ファクス:028-632-5425
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。