個人情報ファイル簿(各課)

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ページID1035357  更新日 令和6年5月17日

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個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは

 「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、次のものをいいます。

・ 電子計算機処理に係る個人情報ファイル(例:システムで管理する個人情報)

・ マニュアル(手作業)処理に係る個人情報ファイル(例:紙台帳で管理する個人情報)

個人情報ファイル簿とは

 「個人情報ファイル簿」とは、個人情報を適正に管理するため、保有する個人情報の数が千人以上のファイルについて、業務の名称や所管課、記録項目、利用目的等、法令で定める事項を記載し、公表するものです。

注:個人情報を適正に管理するため、保有する個人情報の数が千人未満のものについても、条例に基づき、個人情報ファイル簿と同様に「条例個人情報ファイル簿」を作成し、公表するものです。

個人情報ファイル簿の公表

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