【清原地区自治会連合会】自治会をデジタル化！ 地域ICTプラットフォームアプリの活用による自治会加入促進

端末操作 SNS 地域活動団体

導入団体名    清原地区自治会連合会
取組開始時期    令和3年6月～
デジタル活用の概要    
自治会連合会運営における「会議通知」や「回覧物」などの
事務連絡をICT化した自治会運営アプリの試験導入
 

【導入のきっかけ（背景）】

自治会運営をどうしていくべきか

• 自治会運営における「回覧板」や「班長会議」などの事務連絡が負担になっている。
• 活動の「見える化」によるイメージアップを図り、自治会への加入を促進したい。
• コロナ禍により、対面でのやりとりを避けながら自治会運営をしたい。

　⇒　このような状況から、地域ICTプラットフォームアプリ「結ネット」を導入した。
 

導入に至るまでの課題と進め方等

「結ネット」の導入に向けた体制作り及び操作方法の習得

• 自治会運営におけるこれまでの運営方法を変更するため、自治会員の理解が必要であった。そこで、各自治会からメンバーを選出し、ワーキンググループを立ち上げて検討体制を整えるとともに、事業者による説明会や、デモ操作の機会を設けて、導入イメージが持てるよう丁寧に進めていった。
• また、説明会やデモ操作の際には、清原地区市民センター職員の参加、支援があった。

導入による効果

連絡が簡単に

• 3月のアプリ導入から1ヵ月ほどで、全自治会長に、およそ20件の連絡（会議開催通知、会議資料の掲載、市からのお知らせ等）を配信した。（文章はもちろんのこと、ファイルも配信可能）
• 既読・未読、及び既読時間がわかるので、情報が届いているかが把握できるようになった。

今後の展望

•  現在は、自治会長22名への試験導入であるが、今後、利便性の周知をしながら拡大を図り、自治会のデジタル化を推進していく。
• 「結ネット」の利用に当たり、掲示する記事（お知らせ、回覧物等）についての“ルール作り”とともに、メニュー（機能）についても、利用頻度や必要性を踏まえ、検討していく。
• 「結ネット」を活用した地区防災訓練（避難所開設や被害情報の伝達訓練等）を行う。