公共施設予約システムの使い方について

宇都宮市公共施設予約システムの利用方法について

宇都宮市公共施設予約システムを利用した空き状況確認はどなたでも可能ですが、施設の予約や抽選申込を行うには、システムでの利用者登録及び施設利用許可申込（一部施設のみ）が必要です。

利用者登録について

利用者登録は次の2つの方法で行うことができます。

• 宇都宮市公共施設予約システム
• 施設の窓口

システム上で利用者登録を行う場合、方法は次の通りです。

1. システムにアクセスする

2. 「アカウント登録」をクリックする

3. 利用規約及びプライバシーポリシーをお読みの上、同意いただける場合は「同意する」ボタンをクリックする

4. 基本情報、代表者・副責任者情報を入力する

（注意）　「必須」事項を全て入力すると次のページに進むことができます。

利用者登録申請後、利用施設の職員による審査に時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。

（お急ぎの場合は、「利用予定施設」に選択した施設へお問い合わせください。）

審査結果は利用者登録の際に登録したメールアドレスへ送信されます。

利用者登録の際に必要なもの

• 団体の場合は、団体名簿・生涯学習団体登録証・団体等概要書のうちいずれか1点

（注意）　団体名簿を新しく作成する場合には、次のテンプレートをご利用ください。

• 団体名簿 （Excel 18.7KB）
• 団体名簿 （PDF 56.9KB）

• マイナンバーカード、免許証等の本人確認書類

　マイナンバーカードで本人確認を行う場合は、次の4点をご準備ください。

マイナンバーカードの読み取りができるスマートフォン・マイナンバーカード・マイナンバーカード受け取り時に設定した暗証番号（4桁の数字）・署名用電子証明書パスワード（半角英数字6～16桁）

（注意）　PCやカードリーダーでの読み取りはできません。

 

施設利用許可申込について

利用者審査で許可が下りた後、一部の施設において、予約申込の前に、施設利用許可申込をする必要があります。

施設利用許可申込は、システム上で行うことができます。（施設の窓口で行う場合には、施設へご相談ください。）

1. システムにログイン
2. 「施設一覧・検索」から予約したい施設を検索
3. 対象施設で「申込する」をクリック
4. 注意事項を確認の上、「申込確定」をクリック

施設利用許可申込後、利用施設の職員による審査に時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。

予約申込について

システムから予約申込を行うと、施設職員の審査を経て本予約となることで予約が確定されます。

1. システムにログインする

2. 「施設検索」に利用施設名を入力し、「検索」をクリックする

3. 予約する室場の「空き状況」をクリックする

4. カレンダーから空き状況を確認し、予約したい日時をクリックする

5. 画面右下「確認」をクリックする

6. 選択した室場、日時を確認し、画面下段「予約申込へ」をクリックする

7. 新規予約申込画面に遷移する。予約内容、支払方法を入力する。

8. 申込内容を確認し、「申込確定」をクリックする。

職員が仮予約の内容を審査後、利用者登録時に登録したメールアドレスへ審査結果が送信されます。

（注意）　施設ごとに、予約受付期間等が異なりますので、詳細は、ご利用になる施設へお問い合わせください。