切替新規申請

　「切替新規申請」は、お持ちのパスポートの有効期限が満了まで1年を切った方や、損傷しているために新たなパスポートが必要な方、また査証欄切れによる新規発給する方で、パスポートの記載事項（氏名や本籍など）に変更がない方の申請です。申請時に有効なパスポートを返納して、申請します。残存期間は切り捨て、旅券番号は変わります。

　また、申請者本人が窓口に来ることができない場合には、代理申請・代理提出が可能ですが、損傷による切り替えをする場合は代理での手続きはできません。

• 代理申請・代理提出

必要書類

　切替新規申請には、一般旅券発給申請書、パスポート用写真、現在有効のパスポートが必要です。また、状況によって戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）、住民票が必要となります。詳しくは下記をご覧ください。

一般旅券発給申請書（1通）

　一般旅券発給申請書は、必ず申請者本人が記入してください。また、申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できませんのでご注意ください。

　パスポートは5年用と10年用があります。申請日の時点で未成年の方は5年用のみ、18歳以上の方はどちらかを選択して申請します。申請するパスポートが5年用か10年用かで申請用紙が下記のように若干異なりますので、ご注意ください。

• 5年用：A4サイズで上線部が水色の用紙
• 10年用：A4サイズで上線部が赤色の用紙

申請者が未成年者・成年被後見人・乳幼児・身体障がい者の方
　申請者が未成年者や成年被後見人の場合は、裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、申請者が文字を書くことが困難な場合（乳幼児や身体障がい者の方）は、親権者や後見人が代筆します。詳しくは、申請書の記入例をご覧ください。

• 申請書の記入例 （PDF 3.2MB）

パスポート用写真（1通）

　宇都宮市パスポートセンターでは証明写真は撮れませんので、あらかじめご用意ください。写真の裏面に氏名を記入して、貼らずにお持ちください。なお、規格に合わない写真は受付できませんので、パスポート用写真の規格をよくご確認のうえ、ご用意ください。

（注意）コンビニエンスストアの多機能コピー機等による証明写真は、パスポート申請用として適しないことがあります。

写真の規格

• 写真サイズはたて45ミリ、よこ35ミリ
• 申請者本人のみが撮影されたもの
• 申請日6カ月以内に撮影されたもの
• 縁なし、正面向き、無帽、無背景
• 顔の大きさ　頭頂部から顎まで32ミリから36ミリまで
• 頭頂部から写真外枠までの余白　2ミリから6ミリまで

　写真の規格について詳しくは、下記リンクの「外務省渡航関連情報 パスポート申請用写真の規格について」や、下記PDFファイル「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご確認ください。

• 外務省渡航関連情報　パスポート申請用写真の規格について（外部リンク）
• 旅券用提出写真についてのお知らせ （PDF 371.0KB）

現在有効のパスポート

　新しいパスポートを交付する際に無効化してお返しします。
　また、損傷したパスポートは原則としてお返し（還付）できません。

申請される方の状況により必要になる書類

申請される方の状況によって、下記の書類が必要な場合がありますのでご確認ください。

• 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）（1通 ）
  パスポートの記載事項（氏名や本籍など）に変更がない場合の切り替えでは、戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）は原則として省略できますが、未成年者の方の申請、旅券の損傷の度合いが激しい場合などは、戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）の提出が必要な場合があります。戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）は、6ヵ月以内に交付されたものをお持ちください。
  （注意）旅券法の改正により、令和5年3月27日以降、戸籍の確認が必要な方については、これまでの「戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）または戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）」から「戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）」のみに変更となります。「戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）」では受付できません。
• 戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）の取得
  戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）の取得については、下記リンクの「各種証明書の交付」をご確認ください。
  また、本籍が宇都宮市、上三川町、壬生町、下野市の4市町では、広域交付で戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）を取得することができます。詳しくは、下記リンク「住民票・戸籍の広域交付」をご確認ください。
  なお、本籍が宇都宮市以外の方は、「戸籍謄本等の広域交付」のページをご覧の上、ご用意ください。
• 住民票（居所申請の方のみ）
  居所申請で宇都宮市内に住民登録をしていない方は6カ月以内に交付された住民票が必要です。詳しくは、下記リンク「県内に住民登録していない方（居所申請）」をご確認ください。

• 各種証明書の交付
• 住民票・戸籍の広域交付
• 戸籍謄本等の広域交付
• 居所申請

パスポートの申請

　必要書類を持って、受付時間内に宇都宮市パスポートセンターまでお越しください。
　申請が受理されると「一般旅券受理票（旅券引換書）」が交付され、受領時の説明があります。

• 宇都宮市パスポートセンター

　なお、パスポートの申請から交付までの日数は、土曜日・日曜日・祝祭日などの休日を除き最短で11日間です。詳しくは、下記リンクの「申請から受取までの日数」をご覧ください。

（注意）電子申請で受付した場合の処理日数は、紙申請と同様に申請から交付までの日数は、土曜日・日曜日・祝祭日を除き最短で11日間です。ただし、平日17時以降の申請は、土曜日・日曜日・祝祭日を除く翌営業日扱いとなります。

• 申請から受取までの日数

パスポートの受領

　必ず申請者本人が6カ月以内に受け取りにお越しください。代理受領はできません。
　受領時に持参するものは、原則として2点です。

• 一般旅券受理票（旅券引換書）
  申請時に交付されたもの。紛失した場合は、事前に必ずご連絡ください。
• 手数料
  下記リンク「パスポート発給手数料一覧」を参照

• パスポート発給手数料一覧

パスポートの受領に関する注意事項

• 新しく交付されたパスポートは、年齢に関係なく、申請者（名義人）本人のみ受け取ることができます。代理受領は認められません。必ず本人が交付受付時間内に窓口にお越しください。
• 交付予定日以降できるだけ速やかに、お受け取りにお越しください（申請から最長で6カ月間保管します）。
• 発効から6ケ月を経過すると旅券は失効します。失効後5年の間に再度発給申請をされると、その際の手数料が増額されますのでご注意ください。
• チケットの予約などを理由に、旅券番号を教えて欲しいというお問い合わせが増えています。旅券番号など、パスポートの個人情報を交付前にお教えすることはありません。旅券番号などは受領されたパスポートでご確認下さい。