宇都宮市自治会運営支援アプリの導入・運用業務に係る公募型プロポーザルを実施します

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ページID1045748　 更新日 令和8年4月17日

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以下の業務について、公募型プロポーザルを実施します。

参加を希望する場合は、下記の「宇都宮市自治会運営支援アプリの導入・運用業務プロポーザル実施要領」をご覧ください。

1　業務の名称

宇都宮市自治会運営支援アプリの導入・運用業務

2　業務の内容等

宇都宮市自治会運営支援アプリの導入・運用業務プロポーザル実施要領による。

3　委託期間

契約締結日から令和9年3月31日（水曜日）まで

4　企画提案上限額

3、245、000円

　このうち、システム導入及び運用に要する費用の企画提案上限額を3、014、000円、操作説明会の開催に要する費用の企画提案上限額を231、000円とし、これらの費用には消費税及び地方消費税（10％）を含むものとする。
【留意事項】
・この企画提案上限額は予定価格を示すものではなく、提案内容の規模を示すため、業務履行に要する経費として参考に示すものである。実際のシステム導入自治会数は、自治会の希望状況により変動する。
・システム導入及び運用に要する経費並びに操作説明会に要する経費それぞれについて企画提案上限額を超えて提案書が提出された場合は『失格』とし、提案内容の評価は行わない。
 

5　参加資格

(1)　地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。

(2)　本市の令和7～10年度入札参加有資格者名簿（物品製造・販売・委託業務・その他）の「情報処理業務」に登録されている者又は契約締結時までに名簿への登録が完了する見込みがある者であること。

(3)　宇都宮市入札参加停止等措置要領に基づく入札参加停止若しくは入札参加保留の措置が行われている者又はこれらの措置要件のいずれかに該当する事実があると認められる者ではないこと。

(4)　会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申し立てがなされていない者又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申し立てがなされていない者であること。ただし、手続開始の決定後、宇都宮市長が別に定める入札参加資格の再認定を受けた者を除く。

(5)　本業務の監督員及び業務主任担当者に相当する者がプレゼンテーションに参加できること。

(6)　秘密保持誓約書を提出できる者であること。
 

6　参加申請手続

参加者は、以下のとおり「参加申請関係書類」を提出しなければならない。

(1)　提出書類「参加申請関係書類」
　　・　参加申請書
　　・　秘密保持誓約書
(2)　提出期限　令和8年4月27日（月曜日）正午まで
(3)　提出場所　〒320－8540　栃木県宇都宮市旭1丁目1番5号
　　　　　　　　　宇都宮市　市民まちづくり部 
　　　　　　　　　みんなでまちづくり課　企画調整グループ
　　　　　　　　　Eメール：u2207@city.utsunomiya.tochigi.jp
(4)　提出部数　1部
(5)　提出方法　上記提出場所に電子メール又は郵送により提出すること。
 

7　質問及び回答

本件プロポーザル提案書の作成に当たり、質問がある場合には、「【様式1】質問書」を作成し提出すること。
（1）質問書の提出
　　ア　提出期限　令和8年4月27日（月曜日）正午まで
　　イ　提出先　　宇都宮市　市民まちづくり部 
　　　　　　　　　みんなでまちづくり課　企画調整グループ
　　　　　　　　　Eメール：u2207@city.utsunomiya.tochigi.jp
　　ウ　提出方法　電子メールによりMicrosoft Office Excel形式で提出することとし、複数回にならないよう、まとめて提出すること。電子メール以外の方　法による提出は認めない。
（2）質問書の回答
　質問書に対する回答は、令和8年5月13日（水曜日）までに、全ての参加者（参加申請書に記載された連絡先）に、電子メールにて回答する。
なお、質問に対する回答は、本要領及び仕様書に対する追加又は修正とみなす。
 

8　企画提案書等の提出

（1）    提出書類

項番 書類名 様式  
1 企画提案書 任意様式（A4横） Microsoft Office PowerPoint形式又はPDF形式
2 見積書 【様式2】 PDF形式又はMicrosoft Office Excel形式

（2）提出期限
　令和8年5月19日（火曜日）午後5時まで
（3）提出場所
　〒320－8540　栃木県宇都宮市旭1丁目1番5号    
　宇都宮市　市民まちづくり部 みんなでまちづくり課　企画調整グループ
（4）提出方法
　提案は1案とし、「提案関係書類（紙媒体）」の提出は、持参又は郵送により提出とし、郵送の場合は配達記録が確認できる方法での提出とする。なお、提案書を持参する場合の受付時間は、本市の閉庁日を除く各日午前9時から午後5時までとする。郵送の場合は、5月19日午後5時までに必着とする。
また、「提案関係書類一式の電子データ」については、電子メールによる提出とし、到着確認のため、送信後に電話連絡すること。
なお、要求した内容以外の書類等については受理しない場合があるほか、提出書類の内容に不明な点等がある場合には、必要に応じて追加資料の提出を求める場合がある。

その他詳細につきましては、「宇都宮市自治会運営支援アプリの導入・運用業務プロポーザル実施要領」をご覧ください。

9　審査方法

提案関係書類の審査と併せて、提案内容に係るプレゼンテーションを実施し、提案者への質疑等を行った上で契約候補者を選定する。
（1）提案のプレゼンテーション
　　ア　日　　　時　　令和8年5月26日（火曜日）から令和8年5月28日（木曜日）までの間で本市が指定する日時（別途連絡）
　　イ　場　　　所　　本市が指定する場所（別途連絡）
　　ウ　説明時間等　　説明20分、質疑応答10分（企画提案書の説明の他、実際のシステムの画面を用いたデモンストレーションを行うこと。） 
　　エ　説明内容等　　
　　1．企画提案書の説明
　　　予め提出した企画提案書の内容について、説明すること。
　　2．デモンストレーションの実施
実際に提供されるシステムの画面（テスト環境も可）を用いて、下記シナリオに沿って、自治会役員及び会員がどのように利用できるのかがわかるよう、管理者用アカウント画面（パソコン画面とする。）及び利用者用アカウント画面（スマホ画面とする。）における操作の流れ（UXデザイン）を説明すること。説明にあたっては、評価項目を意識し、工夫しているポイントを明確に説明すること。

その他詳細につきましては、「宇都宮市自治会運営支援アプリの導入・運用業務プロポーザル実施要領」をご覧ください。

10　担当部署

郵便番号　321-8540

宇都宮市旭1丁目1番5号

宇都宮市　市民まちづくり部　みんなでまちづくり課　企画調整グループ

電話番号：028-632-2884

ファクス：028-632-3268

Eメール：u2207@city.utsunomiya.tochigi.jp

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このページに関するお問い合わせ

市民まちづくり部 みんなでまちづくり課 企画調整グループ（市役所10階）
電話番号：028-632-2884　ファクス：028-632-3268
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。