公共施設予約システム利用者説明会資料

令和7年2月～3月に地区市民センター／生涯学習センター、市民活動センター／生涯学習センターで開催する、利用者向け操作説明会で使用する資料を掲載します。

• 公共施設予約システム利用者説明会（令和7年2月・3月）

利用者説明会資料

貸館ルールの変更（令和7年4月～）

令和7年度から貸館のルールが大きく変わります。
こちらの資料では新ルールをご紹介します。

• 宇都宮市公共施設貸館ルールの変更 （PDF 657.5KB）

システム化によるメリット

1. 土日や夜間でもオンラインで使用申請が可能
   ・　部屋の空き状況がリアルタイムで確認できます。
   ・　電話や窓口に行くことなく、オンライン予約から決済までが可能になります。
2. センターに行くのは「使用日当日のみ」でOK
   ・　システムで申請すれば、事前に窓口に行き、使用申請書を記載する必要はありません。
   ・　オンライン決済（PayPay、クレジットカード払い）とコンビニ払いができます。
   　（注意）　現金による窓口支払いも可能
3. 使用料の支払い期限が「使用日の3日前」までに緩和
4. 抽選機能により、調整会議が不要　

留意点

1. 原則、使用料の還付はなし
   使用料の支払い期限が「使用日の3日前」までに緩和しますので、市の都合によるキャンセル以外は、使用料の還付はありません。
   （使用が確定してからのお支払いをお願いします。）
2. 「使用日の2日前」で自動キャンセル
   予約が完了していても、使用日の3日前の午後11時59分までに支払いがない場合は、2日前に自動的にキャンセルとなります。
   (使用しない場合は早めにキャンセルしてください。）
3. 抽選申込は毎月
   3か月ごとに開催していた調整会議に代わり、システムによる「抽選」となります。

システム操作マニュアル

システムでの随時予約の申込方法を記載しています。

（注意1）システム構築中のため、決定していない事項等があります。
（注意2）4月の運用開始の実際の画面と異なる場合があります。

• 宇都宮市公共施設予約システム操作マニュアル（概要版） （PDF 7.0MB）