「フェスタmy宇都宮2024」参加団体・賛助協力団体・ボランティアの募集

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ページID1011773  更新日 令和6年3月25日

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イベントカテゴリ: イベント

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フェスタmy(マイ)宇都宮の城址公園会場
フェスタmy(マイ)宇都宮城址公園会場

 市民憲章を具現し、心豊かな宇都宮市を創造することを期する日として「市民の日」が制定されました。
 フェスタmy(マイ)宇都宮は「市民の日」を記念し、市民憲章にある「明るく、楽しく、美しいまちづくり」を推進するため、市民が自由な発想で事業に参加し、工夫を凝らしながらまちづくりや郷土愛、コミュニティ意識を醸成することを目的として実施します。

開催日

令和6年5月19日(日曜日)

開催時間

午前10時 ~ 午後3時 まで

開催地域
中央地区(昭和・中央・西・錦・西原・東・簗瀬)
開催場所
宇都宮城址公園
内容

参加される皆様の「日ごろの活動や練習の成果」を来場者に知ってもらい、交流や活動の輪を広めてもらうイベントになりますので、来場者との「交流」等を大切にした工夫を積極的に取り入れてください。販売に関しては、価格を安価にするなど、市民に還元する内容としてください。(物販、サービスの提供により金銭の授受を伴うものは全て販売行為となります。)

主催

宇都宮市民憲章推進協議会(宇都宮市民の日実行委員会)

参加団体の募集について

「フェスタmy宇都宮2024」募集案内

申込期間

令和6年2月5日(月曜日)午前8時30分~9日(金曜日)午後5時15分
(注意)郵送は、締切日の消印有効とします。

募集内容

(1)屋台村

会場・募集枠

宇都宮城址公園
【50枠】(市民活動団体 35枠、企業・商店 15枠) 

「宮PASS」
協力団体について

自治会会員の優待制度である「宮PASS」の協力団体として、イベント当日に「宮PASS」を提示した来場者へ、販売物品の割引やプレゼント等をしてくださる場合は、出展の優先や参加負担金の減額を実施します。
(「宮PASS」を提示した来場者へのサービス例)
 販売価格の100円引き、商品5%割引、
ドリンク1杯無料、小物プレゼント 等

参加料
(括弧内は宮PASS協力団体価格)

・企業・商店等…7,000円(6,000円)
・上記以外(市民活動団体等) 
 販売行為あり…2,000円(1,500円)、販売行為なし…500円

販売等について

アルコール等の酒類の販売は禁止です。

別紙1-1「申込書」に、当日販売する品名を全て記入してください。(スペースが不足する場合は、適宜別紙(様式自由)に記入してご提出ください。)

 記載した以外の品については販売することができません。

令和6年4月17日(水曜日)までに、食品販売を行う団体は別紙1-3「取り扱い食品提出書」及び別紙1-4「一覧表」を、火気を使用する及び発電機を持参する団体は別紙1-2「火気使用届」を、ご提出ください。

注意事項

申込は1人(1団体)1申請とし、個人・団体の複数出展は認めません。(申請者・代表者が同じものは同団体とみなします。) 
出展スペースにおける大音量の演奏等は禁止です。

派手な看板は控えていただき、テントからはみ出さないように掲示してください。

・「宮PASS」についての詳細は、下記ページよりご覧いただけます

(2)子どもの広場(親子や子どもたちが、ものづくりや体を動かす遊びができる参加型エリア) 

会場・募集枠 宇都宮城址公園南側【10枠】
参加料 屋台村と同様

・詳細は別紙2「『子どもの広場』出展団体の募集について」をご覧ください。

(3)ステージ

会場・募集枠  宇都宮城址公園特設ステージ【16枠】
参加料  5名まで…500円
 10名まで…1,000円
 20名まで…1,500円
注意事項 ・出演時間は、準備・撤収を含め15分間【時間厳守】
事務局で準備する軽微な音響設備で披露できるものを募集します。
申込は1人(1団体)1申請とし、個人・団体の複数出演は認めません。
(申請者・代表者が同じものは同団体とみなします。) 

その他注意事項

参加料について

参加料は、主に設営費・警備費に充てていますので、参加料支払い後に出展をキャンセル・取り消された場合や、不測の事態(天災地変、気象条件、その他の事情)等により、イベントが中止となった際は返還いたしません。
支払い方法は銀行振込になります。
 (別途振込手数料が発生しますので、ご了承の上、お申込みください。)

・参加料の支払い期限は、令和6年3月22日(金曜日)となりますが、詳細については、参加団体決定通知書(3月上旬頃送付)でご案内します。

抽選について 応募枠を超えた場合は抽選となります。
 また、抽選及び出展場所・出演順の決定は主催者が行います。
・抽選の結果は、応募申請者全員に通知いたします。(3月上旬頃)
駐車場について 駐車場は、各団体1台のみ確保いたしますので、
 2台目以降については各団体で近隣の有料駐車場等を利用してください。
(市役所駐車場は一般利用者用駐車場のため、停めないでください。)
ごみについて

出展ブースや販売で出たごみは必ずお持ち帰りください。
 また、周辺の環境整備にもご協力ください。(会場内集積場は使用不可)

 

メディアへの掲載について ・開催当日の映像や写真、記録、記事等のメディア(テレビ、新聞、雑誌、インターネット等)への掲載件は主催者に属しますので、ご了承ください。


 

参加団体提出書類

【2/9〆申込書】屋台村・子どもの広場出展団体

【4/17〆提出書類】火気や発電機を使用する団体 (注意)防炎シートと消火器を必ずご準備ください

【4/17〆提出書類】食品販売を行う団体

【2/9〆申込書】ステージ出演団体

申込方法

窓口での受付は行いませんので、下記のいずれかの方法でお申し込みください。

(1)下記の応募専用フォームにて申請

(2)上記の「参加団体提出書類」に記載している申請書類を、メール/ファクス/郵送にて提出

応募先
メールでの応募 u2207@city.utsunomiya.tochigi.jp
(表題には、「フェスタ申込書」と記載してください。)
ファクスでの応募 028(632)3268
郵送での応募  住所:〒320-8540 宇都宮市旭1-1-5(みんなでまちづくり課内)
宛先:市民憲章推進協議会

賛助協力団体の募集について

本事業の推進と成功に向け、ご協力いただける団体を募集いたします。詳細は、別紙3-1「賛助のお願い」をご覧ください。
ご協力いただける場合は、団体名を当日案内パンフレットやホームページに掲載させていただくとともに、会場内に賛助団体一覧看板を作成し、掲示させていただきます。

【申込期間】
 
令和6年2月5日(月曜日)~3月29日(金曜日)
(注意)各媒体によって申込期限が異なりますので、別紙3-1「賛助のお願い」ご覧ください。

【募集内容】
資金賛助 事業運営資金(パンフレットの作成費など)に活用させていただきます。
(注意)令和6年2月29日(木曜日)までに3万円以上の資金賛助の申込みをいただいた場合、
    出展ブースをご提供いたしますので、希望の場合は事務局にご連絡ください。
物品賛助 協賛物品は、スタンプラリーの賞品等として来場者へ提供させていただきます。 

【申込方法】
(1)下記の応募専用フォームより申請をお願いいたします。

(2)別紙3-1「資金賛助申込書」、別紙3-2「物品賛助申込書」を、メール/ファクス/郵送にて事務局までご提出ください。

ボランティアの募集について

事業運営等に携わっていただけるボランティアを募集します。

【申込期間】
  
令和6年2月5日(月曜日)~令和6年3月29日(金曜日)

【申込方法】
 「宇都宮市まちづくり活動応援事業」による申請
 (注意)「宇都宮市まちづくり活動応援事業」からのボランティア参加については、下記より会員登録後、
     ログインしていただき、「フェスタmy宇都宮2024」の応募画面から申込をお願いいたします。

・「宇都宮市まちづくり活動応援事業」についての詳細は、下記のページをご覧ください。

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このページに関するお問い合わせ

市民まちづくり部 みんなでまちづくり課
電話番号:028-632-2287 ファクス:028-632-3268
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。