令和8年1月5日から住民票の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書の証明書の様式などが変わります

令和8年1月5日から、国が定めた標準仕様への住民基本台帳システムの変更に伴い、証明書の記載内容及び様式が変更となります。

住民票の写し

世帯連記式

• 1枚に4人までの世帯員が記載されます。
• 最新の情報と転入前住所（宇都宮市に転入する前の住所）が記載されます。
• これまで記載されていた異動前住所（ひとつ前の住所で宇都宮市内の住所のもの）は申し出に応じて記載することができます。
• コンビニ交付で交付する住民票の写しには異動前住所も記載されます。

• 住民票の写し見本（世帯連記式） （PDF 290.4KB）

個人票様式

• 1枚に1人のみが記載されます。
• 最新の情報と転入前住所が記載されます。
• 異動前住所以外の変更履歴が必要な場合は、個人票様式で交付します。
• 住民票除票（市外転出やお亡くなりになった等により除票となった住民票）は個人票様式で交付します。

• 住民票の写し見本（個人票様式） （PDF 417.8KB）

注意事項

• 特段の申し出がない場合は、世帯連記式の住民票の写しを交付します。
• 転入前住所は、宇都宮市への転入が相当年数前で、転入前のデータが残っていない場合等は記載されないことがあります。
• 各項目の履歴が必要な場合は、申請時にお申出ください。ただし、お申出いただいても、ご希望の履歴をすべて記載できない場合があります。
• 改製原住民票（平成30年12月28日以前に、市外転出やお亡くなりになった等により除票となった住民票）については、これまでの様式で交付します。

住民票記載事項証明書

• 住民票の写しと同じく世帯連記式と個人票様式の2種類になります。
• 世帯連記式は、最新の住所と氏名のほか、申し出により生年月日、性別などを記載して交付します。
• 各項目の変更履歴が必要な場合は、個人票様式で交付します。

• 住民票記載事項証明書見本（世帯連記式） （PDF 261.6KB）
• 住民票記載事項証明書見本（個人票様式） （PDF 416.2KB）

印鑑登録証明書

様式のレイアウトがA4横からA4縦に変更になります。