外国人団体の国外転入予約

5名以上の外国人国外転入手続きは事前に予約申請をお願いします

　外国人の方が5名以上で「国外転入」手続きするときは、事前に下に記載してあるQRコードの「外国人の団体国外転入予約フォーム」から予約申請をお願いします。
　こちらは、日本での新生活をスタートさせる皆様がスムーズに手続きするためのサービスであり、予約した方から優先して受付しますので、予約しないと窓口で長くお待たせしてしまう場合があります。

予約ができる日時と窓口

• 月曜日から金曜日（月曜日などお休みの次の日は窓口が混みます。）
• 午前9時から午後4時（正午から午後1時の間は予約はとれません。）
• 受付は宇都宮市役所市民課のみ（地区市民センターや出張所では受付できませんのでご注意ください。）

注意事項

1. 宇都宮市役所に来庁される予定日の4開庁日前までに予約してください。
2. 予約1枠につき最大12名まで予約できます。13名以上24名以内の場合は、連続した時間帯で2枠予約してください。25名以上36名以内の場合は連続した時間帯で3枠予約してください。
3. 予約は「外国人の団体国外転入予約フォーム」から来庁を希望する日時を選んで、転入する本人の氏名や生年月日などの本人情報と、来庁される方の氏名や生年月日などの来庁者情報を入力します。市民課で入力した内容を事前審査して、内容を印字した「住民異動届」「住民票の写し等交付申請書」などを用意しておきます。
4. 来庁するときは、在留カード・パスポートをお持ちください。
5. 来庁される方が代理人の場合は、代理人の本人確認書類と委任状（本人が書いたもの）も一緒にお持ちください。特定在留カード交付申請は、本人申請が原則です。
6. 来庁したときは、「住民異動届」などを書いていただく必要はありません。発券機で「住民異動　団体受付（予約済）」メニューの番号札をお取りください。

• 外国人の団体国外転入予約フォーム（外部リンク）
• 外国人団体の国外転入予約のご案内（日本語） （PDF 305.5KB）
• 外国人団体の国外転入予約のご案内（やさしい日本語） （PDF 345.1KB）
• 外国人団体の国外転入予約のご案内（英語） （PDF 183.4KB）
• 外国人団体の国外転入予約のご案内（インドネシア語） （PDF 277.5KB）
• 外国人団体の国外転入予約のご案内（シンハラ語） （PDF 265.9KB）
• 外国人団体の国外転入予約のご案内（ミャンマー語） （PDF 199.5KB）
• 外国人団体の国外転入予約のご案内（ネパール語） （PDF 257.4KB）
• 外国人団体の国外転入予約のご案内（ベトナム語） （PDF 219.3KB）
• 参考　特定在留カードについて