エルタックスによる特別徴収税額通知データの提供

特別徴収税額通知の電子化について

　エルタックスを経由して給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、選択することにより電子データによる受け取りが可能です。
　納税義務者用の通知を電子で受け取る場合には、個々の納税義務者に対して社内システムやメール等により電子的に配布するための体制が必要です。詳しくは地方税共同機構が作成している「受取方法変更のお知らせリーフレット」をご参照ください。

• 「受取方法変更お知らせリーフレット」 （PDF 1.6MB）

受取方法

1．「電子データ」による受け取りを希望する場合

　エルタックスで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。また、必ずメールアドレスの設定をしてください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データをeLTAXで受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

　注意事項

• 特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。
• 「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」といった異なる受取方法の組み合わせも可能です。
• 納税義務者用を電子データで受け取る選択をした場合は、書面による通知の再発行はできません。
• 納税義務者ごとに受取方法を選択することはできません。
• 納税義務者用を電子での受け取りを希望する場合、受給者番号の設定は必須となります。

2．「書面」による受け取りを希望する場合

　エルタックスで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

　（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

3．受取方法を変更する場合

　受取方法を年度途中で変更する場合や受け取るメールアドレスを変更する場合は「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」をご提出ください。
 

• 特別徴収税額通知受取方法変更届出書 （PDF 94.2KB）
• 特別徴収税額通知受取方法変更届出書 （Excel 147.5KB）
• 特別徴収税額通知受取方法変更届出書（記載例） （PDF 130.2KB）

電子データの格納先

　電子データはPCdeskメインメニューの「処分通知等メニュー」からダウンロードしてください。具体的な操作方法、受取方法、ファイルレイアウト等の詳細については下記の「エルタックス　地方税ポータルシステム（外部リンク）」を参照してください。

注意事項

• 電子データを選択しても通知先e-mail欄にアドレスが未入力である事業所につきましては、書面のみで通知します。なお、本件の対応につきましては、各自治体により異なります。
• 給与支払報告書につきましては、令和3年1月1日以降の提出分より、エルタックス等の電子データでの提出の義務は、前々年の源泉徴収票の提出枚数が100枚以上の事業所に引き下げられました。該当する場合は、エルタックス等で提出してください。

　宇都宮市では、複数の市区町村へ一括送信できるエルタックスでの提出を推奨しています。
　エルタックスをご利用いただくと、特別徴収税額決定通知書を電子データで受け取れるほか、国と地方公共団体にそれぞれ提出義務のある源泉徴収票、給与支払報告書を、一度の操作で電子的に提出できるなど大変便利です。

エルタックスに関するお問い合わせ

エルタックスに関するお問い合わせは、エルタックスヘルプデスクで受け付けています。
電話：0570－081459（つながらない場合は、電話：03－5521-0019）
ヘルプデスク受付時間　午前9時～午後5時（土日祝日、年末年始を除く） 

• エルタックス　地方税ポータルシステム（外部リンク）